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Mandantenformulare
verschicken. Nicht hinterherrennen.

Keine Anrufe mehr wegen fehlender Felder. Keine unleserliche Handschrift. Kein Warten auf Rückläufe. Ihr Mandant füllt online aus — Sie erhalten ein fehlerfreies PDF.

Jetzt startenSo funktioniert's
Ab 49 €/Monat DSGVO-konform Sofort einsatzbereit
claero.de/documents
Dokumente
3 Dokumente insgesamt
Neues Dokument
Personalfragebogen MüllerAbgeschlossen
Private Kfz Nutzung WeDoIt GmbHVersendet
Antrag WeberEntwurf
Keine Rückfragen
Fertig in Minuten
DSGVO-konform
Einfache Bedienung

Warum Claero

Formulare kosten Sie Stunden. Das muss nicht sein.

Anrufe wegen fehlender Felder, unleserliche Handschrift, ewiges Hin-und-Her per E-Mail. Claero macht Schluss damit.

XLS
v7_FINAL(2)
Zeitersparnis

Schluss mit Ausdrucken, Einscannen, Nachfragen

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Formularen, die hin und her geschickt werden. Mit Claero: Link senden, fertig.

Sofort startklar

Keine Vorlage mehr selbst bauen

Personalfragebogen, Mandatsübernahme und mehr — fertig vorbereitet. Felder anpassen, Pflichtangaben setzen, sofort versenden.

Steuer-ID

12 345 678 901

IBAN

DE89 3704 0044 ****

Eintrittsdatum *

Pflichtfeld fehlt

Konfession

Optional

Keine Rückfragen

Nie wieder «Da fehlt was»

Kein Anruf mehr, weil die IBAN fehlt oder das Eintrittsdatum vergessen wurde. Pflichtfelder erzwingen vollständige Angaben.

Auto
PDF
Bereit
Kein Abtippen

Mandant schickt ab — PDF ist da

Kein Scannen, keine unleserliche Handschrift. Das fertige Dokument liegt automatisch als PDF in Ihrem Dashboard.

AK

Anna Kraus

Admin
SM

Stefan Meier

Mitarbeiter
LW

Lisa Weber

Mitarbeiter
+ Mitarbeiter einladen
Kanzlei-Team

Alle im Team, keiner fragt doppelt

Jeder sieht, welche Formulare raus sind und wer was erstellt hat. Kein «Hast du das schon verschickt?» mehr.

Link
gesendet

Tag 3
Erinnerung

Tag 7
2. Erinnerung

Ausgefüllt
oder Info an Sie

Vollautomatisch
Nie mehr hinterherrennen

Claero erinnert — Sie müssen nicht

Keine Antwort nach 3 Tagen? Claero schickt automatisch eine freundliche Erinnerung an Ihren Mandanten. Nach der zweiten werden Sie benachrichtigt.

Mandantendaten gehören Ihnen,
nicht in die Cloud eines US-Anbieters.

TLS-verschlüsseltEU-HostingDSGVO-konformKein Tracking

Der alte Weg vs. Claero

Sie kennen das: 8 Schritte, 3 Tage, 5 Nerven weniger.

XLS

Personalfragebogen_v7_FINAL(2).xlsx

Drucken…
Rückruf…
FEHLT!
Unleserlich??
3 Felder fehlen
Zeitverschwendung

Excel, Post, Telefon, nochmal von vorne

Excel anpassen, ausdrucken, per Post verschicken

Mandant füllt handschriftlich aus — unleserlich

Einscannen, abtippen, 3 Felder fehlen

Anrufen, erklären, warten, nochmal das Gleiche

8+ Schritte

Tage pro Formular · Anrufe · Stress

1

Vorlage
wählen

2

Link
senden

PDF
Bereit

PDF
fertig

Unter 5 Minuten
Mit Claero

Vorlage, Link, fertig — ohne Rückfragen

1 Min

Vorlage wählen, Felder anpassen, absenden

10 Sek

Link per E-Mail an den Mandanten senden

100%

Mandant füllt aus — Vollständigkeit garantiert, kein Zufall

Sofort

Formular ist fertig und abrufbar

3 Schritte

Minuten statt Tage · Kein Anruf · Fehlerfrei

So sieht's der Mandant

Kein Mandant ruft an und fragt: «Was soll ich hier eintragen?»

Kein Account, keine App, keine Erklärung nötig. Ihr Mandant öffnet den Link, sieht ein einfaches Formular Schritt für Schritt — und ist in Minuten fertig.

  • Klare Schritte statt endlose Seiten
  • Fehlende Angaben werden sofort markiert — nicht erst bei Ihnen im Büro
  • Vorbelegte Felder — weniger Tippen, schnellere Rückläufe
  • Funktioniert auf Handy, Tablet und PC
  • Hilfetexte direkt im Feld — null Erklärungsbedarf

Schritt 1 von 4

Persönliche Angaben

Vorname *

Max

Nachname *

Müller

Geburtsdatum *

15.03.1987

Straße, Nr. *

z. B. Hauptstr. 12

Preise

Günstiger als eine Stunde Nacharbeit pro Woche.

Keine versteckten Kosten. Einfache Bedienung. Jederzeit kündbar.

Sparen Sie 38%

Silber

79 €
49 €/Monat

zzgl. MwSt. · jährliche Abrechnung

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  • Passwortgeschützte Links
  • Eigenes Branding
  • Prioritäts-Support
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Gold

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  • Prioritäts-Support

Optional: Erweiterte Identifikation per SMS für jede Unterschrift verfügbar — €0.20 pro SMS, abgerechnet nach Verbrauch.

Noch Fragen?

Was Kanzleien uns am häufigsten fragen

Braucht mein Mandant einen Account?
Nein. Ihr Mandant erhält einen sicheren Link und kann das Formular direkt im Browser ausfüllen — ohne Registrierung, ohne App-Download.
Welche Formulare sind verfügbar?
Wir bieten fertige Vorlagen wie den Personalfragebogen. Weitere Vorlagen werden laufend ergänzt. Sie können Felder individuell anpassen, entfernen oder als Pflicht markieren.
Wie sicher sind die Daten meiner Mandanten?
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in der EU gespeichert. Jeder Formular-Link ist einmalig, nicht erratbar und läuft nach 30 Tagen automatisch ab.
Kann ich Felder vorab ausfüllen?
Ja. Sie können Daten vorab eintragen, Felder als Pflicht oder optional markieren und nicht benötigte Felder entfernen.
Was passiert, wenn der Mandant das Formular absendet?
Das Formular wird automatisch verarbeitet und das fertige Dokument als PDF generiert und steht sofort für Sie bereit.
Kann ich Claero mit meinem Team nutzen?
Ja. Je nach Plan können Sie Mitarbeiter einladen und Rollen zuweisen. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
Wir benötigen eine Vorlage, die es noch nicht gibt. Was tun?
Kontaktieren Sie uns! Wir entwickeln regelmäßig neue Vorlagen basierend auf Kundenfeedback.

Diese Woche noch ein Formular
ohne Rückfragen verschicken?

Konto erstellen, Vorlage wählen, Link senden.
In 5 Minuten erledigt.

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